Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Fachschaft Wirtschaftsinformatik und Data Science an der @tu_wien
Treitlstraße 3, Vienna, Austria 1040
E-Mail: benicio.daniel@me.com

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Anmeldung: Teamname, Vor- und Nachnamen beider Spieler:innen, E-Mail-Adresse und Handynummer der Captain-Person, gewählte Sprache, Getränkewahl (Bier, Spritzer oder alkoholfrei, für die Getränkeplanung), sowie Zeitpunkt der Zustimmung zu den Teilnahmebedingungen und der Altersbestätigung.
• Turnierbetrieb: Status der Teilnahme (z. B. Warteliste, eingecheckt), ob das Startgeld bezahlt ist, Setzplatz, Spielpaarungen, Tischzuteilungen und Ergebnisse.
• Schiedsrichter:innen: ein selbst gewählter Anzeigename und der Zeitpunkt der letzten Aktivität.
• Technisch: Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter automatisch Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Seite (Server-Logs).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Durchführung des Turniers (Anmeldung, Auslosung, Tischaufrufe, Ergebnisse) und die Bestätigungs-E-Mail nach der Anmeldung sowie je eine Erinnerungs-E-Mail eine Woche und einen Tag vor dem Turnier: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Teilnahme, die ihr mit der Anmeldung anfragt).
• Sicherer Betrieb der Website (Server-Logs): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Abwehr von Angriffen und Störungen.

Die Angaben bei der Anmeldung sind für die Teilnahme erforderlich; ohne sie können wir euer Team nicht berücksichtigen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

4. Was öffentlich sichtbar ist

Teamnamen, der Turnierbaum, Tischaufrufe und Ergebnisse sind auf den Live-Seiten und auf der Beamer-Anzeige vor Ort öffentlich sichtbar. Die Namen der Spieler:innen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden nicht veröffentlicht. Tipp: Wählt einen Teamnamen ohne eure echten Namen.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Dienstleister ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bestehen:

• Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA – Hosting der Website. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) bzw. von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
• Neon Inc., USA – Betrieb der Datenbank. Die Daten werden in einem Rechenzentrum in der EU gespeichert; für etwaige Zugriffe aus den USA gelten Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
• Brevo (Sendinblue SAS), 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich – Versand der Bestätigungs-E-Mails. Verarbeitet werden E-Mail-Adresse, Name, Teamname und Inhalt der E-Mail.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

6. Speicherdauer

Namen der Spieler:innen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und die Anzeigenamen der Schiedsrichter:innen löschen wir 30 Tage nach dem Ende der Veranstaltung. Teamnamen und Ergebnisse bleiben als Turnierhistorie erhalten. Server-Logs werden vom Hosting-Anbieter nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

7. Cookies und eingebundene Inhalte

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, für die nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich ist:

• session – hält die Anmeldung von Orga und Schiedsrichter:innen aufrecht (höchstens 12 Stunden).
• lang – speichert die gewählte Sprache (1 Jahr).

Es gibt kein Tracking, keine Analyse-Tools und keine Werbung. Schriftarten und Skripte werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Drittanbietern.

8. Eure Rechte

Ihr habt das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Schreibt uns dazu einfach eine E-Mail. Außerdem habt ihr das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Bundesland eures Wohnsitzes oder unseres Sitzes.